Klimaanlage im Büro installieren: Was Unternehmen vorher klären sollten

Wenn sich Büroräume im Sommer aufheizen,werden konzentriertes Arbeiten und Besprechungen schnell mühsam. Eine nachträglich installierte Klimaanlage kann Abhilfe schaffen. Welche Lösung passt, hängt jedoch vom Gebäude, der Nutzung und den Möglichkeiten für die Installation ab. Wer diese Punkte früh klärt, vermeidet unnötige Kosten und eine Anlage, die im Arbeitsalltag stört.

Wenn offene Fenster nicht mehr ausreichen

Am Morgen wird gelüftet, danach bleiben die Storen unten. Trotzdem steigt die Temperatur im Laufe des Tages. Neben der Sonne bringen auch Mitarbeitende, Computer und andere Geräte Wärme in die Räume.

Bevor eine Klimaanlage geplant wird, lohnt sich deshalb ein Blick auf den vorhandenen Sonnenschutz und die Nutzung der Räume. Je weniger Wärme ins Büro gelangt, desto weniger muss die Anlage später abführen. Eine Klimaanlage ersetzt ausserdem keine Frischluftzufuhr. Bei üblichen Splitgeräten muss die Lüftung weiterhin separat sichergestellt sein.

Welche Klimaanlage passt zu Ihrem Büro

Für ein einzelnes Büro kann eine Split-Klimaanlage geeignet sein. Sie besteht aus einem Innen- und einem Aussengerät, die über Leitungen miteinander verbunden sind.

Sollen mehrere Räume gekühlt werden, kommt häufig eine Multisplit-Anlage in Frage. Dabei versorgt ein Aussengerät mehrere Innengeräte. So lassen sich beispielsweise Einzelbüros und ein Sitzungszimmer mit eigenen Geräten ausstatten und die Temperaturen raumweise einstellen.

Bei grösseren Büroflächen oder vielen Räumen können andere Systeme sinnvoll sein, etwa VRF-Anlagen oder Kaltwassersysteme. Welche Lösung passt, hängt auch davon ab, welche Gebäudetechnik bereits vorhanden ist und ob später zusätzliche Räume hinzukommen sollen.

Ein Gerät im Korridor reicht nicht automatisch aus, um mehrere geschlossene Büros zu kühlen. Die Raumaufteilung gehört deshalb von Anfang an zur Planung.

Warum die Fläche allein nicht über die Kühlleistung entscheidet

Zwei gleich grosse Büros können einen unterschiedlichen Kühlbedarf haben. Ein Raum mit grossen Südfenstern heizt sich anders auf als ein beschattetes Büro auf der Nordseite.

Für die Berechnung der benötigten Kühlleistung sind unter anderem relevant:

• Raumgrösse, Raumhöhe und Gebäudedämmung

• Fensterflächen, Ausrichtung und Sonnenschutz

• Anzahl Personen und Nutzungszeiten

• Abwärme von Computern, Beleuchtung und weiteren Geräten

Eine pauschale Berechnung nach Quadratmetern liefert höchstens eine erste Orientierung. Ist die Leistung zuknapp bemessen, erreicht die Anlage an heissen Tagen möglicherweise nicht die gewünschte Temperatur. Eine unnötig grosse Anlage kann höhere Anschaffungskosten und einen ungünstigen Betrieb verursachen.

Wo Innen- und Aussengeräte sinnvoll platziert werden

Das Innengerät braucht einen Standort, von dem aus sich die gekühlte Luft im Raum verteilen kann. Schränke oder Trennwände dürfen den Luftstrom nicht behindern. Gleichzeitig sollten Mitarbeitende nicht direkt im Luftstrom sitzen.

Für das Aussengerät kommen je nach Gebäude beispielsweise eine Fassade, ein Dach oder eine geeignete Aussenfläche infrage. Zu prüfen sind die Luftzirkulation, die Befestigung und der Zugang für spätere Wartungen. Auch benachbarte Fenster und die Geräuschbelastung müssen berücksichtigt werden.

Zwischen den Geräten werden Leitungen und elektrische Anschlüsse benötigt. Das im Kühlbetrieb entstehende Kondenswasser muss zuverlässig abgeleitet werden. Je früher diese Wege geklärt sind, desto besser lässt sich der Installationsaufwand abschätzen.

Angenehm kühl ohne störenden Luftzug

Ob eine Anlage im Büro als angenehm empfunden wird, hängt wesentlich von ihrer Platzierung und Einstellung ab. Einleises Gerät kann trotzdem stören, wenn der Luftstrom ständig auf einen Arbeitsplatz gerichtet ist.

Deshalb gehören Schreibtische, Sitzplätze und Besprechungsbereiche in die Planung. Luftmenge und Ausblasrichtung müssen zur Raumnutzung passen. Bei der Gerätewahl sollten ausserdem die Schallwerte im vorgesehenen Betrieb betrachtet werden. Der niedrigste Wert im Prospekt beschreibt nicht jede Betriebssituation.

Auch beim Aussengerät lassen sich mögliche Lärmkonflikte durch eine sorgfältige Standortwahl und Montage früh berücksichtigen.